Việc tiến hành nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp được tiến hành sau khi doanh nghiệp đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần có. Tuy nhiên, rất nhiều câu hỏi gửi về Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp của chúng tôi đều quan tâm đến cách thức soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhất. Đặc biệt là điều lệ công ty.
Điều lệ công ty có thể hiểu là bản thỏa thuận, cam kết giữa chủ sở hữu công ty, giữa những người sáng lập với nhau cũng như giữa những người sáng lập với những góp vốn (thành viên hợp danh, thành viên góp vốn vào công ty hợp danh, thành viên công ty TNHH, cổ đông công ty CP) nhằm xác lập các nội dung liên quan đến cách tạo lập, họat động, cơ cấu tổ chức quản lý và thể thức thông qua các quyết định của bộ máy điều hành,…
Như vậy, điều lệ công ty là hợp đồng nhiều bên dựa trên nguyên tắc tự nguyện, tự thỏa thuận, để quy định quyền và nghĩa vụ của các bên tổ chưc quản lý, họat động của công ty.
Các nguyên tắc xây dựng và soạn thảo Điều lệ công ty:
– Không được trái pháp luật
– Không được xâm phạm đến lợi ích của bên thứ 3
– Trên tinh thần tự nguyện và thoả thuận
Nội dung của Điều lệ doanh nghiệp
Điều lệ công ty được chính công ty bạn biên soạn, dựa theo các quy định của pháp luật, và phải đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:
– Tên, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện
– Ngành nghề kinh doanh của công ty
– Vốn điều lệ, cách thức tăng hoặc giảm của công ty (tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp).
– Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch và các đặc điểm cơ bản khác của chủ sở hữu công ty, thành viên công ty (công ty TNHH), thành viên hợp danh (công ty hợp danh), các cổ đông sáng lập (công ty cổ phần).
– Phần vốn góp và giá vị góp vốn của mỗi thành viên đối với công ty hữu hạn và công ty hợp danh; số cổ phần của cổ đông sáng lập, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại đối với công ty cổ phần.
– Quyền và nghĩa vụ của thành viên đối với công ty TNHH, công ty hợp danh; của cổ đông đối với công ty CP.
– Cơ cấu tổ chức quản lý
– Người đại diện theo pháp luật đối với công ty TNHH, công ty CP.
– Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ.
– Những trường hợp thành viên có thể yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp đối với công ty TNHH hoặc cổ phần đối với công ty CP.
– Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh
– Các trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty
– Thể thức sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty
– Họ tên, chữ ký của: thành viên hợp danh (công ty hợp danh); của người đại diện theo pháp luật, của chủ sở hữu công ty, của các thành viên hoặc người đại diện theo ủy quyền (công ty TNHH); của người đại diện theo pháp luật, của cổ đông sáng lập, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập (công ty CP)
– Một số nội dung khác do các thành viên, cổ đông thỏa thuận nhưng không được trái với quy định pháp luật.
Một số lưu ý:
– Các thông tin trong Điều lệ doanh nghiệp, chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, thành viên công ty TNHH, thành viên công ty hợp danh, cổ đông của công ty cổ phần, etc… phải trùng khớp với nhau và trùng khớp với thông tin trong các hồ sơ liên quan. Nếu thông tin sai lệch, hồ sơ của bạn sẽ phải chỉnh sửa theo yêu cầu của chuyên viên Sở kế hoạch và đầu tư Hà Tĩnh.
– Các nội dung trong điều lệ phải được thống nhất với các bên liên quan như đã đề cập ở những phần trên.
– Điều lệ công ty cần được lưu giữ nội bộ tại trụ sở chính của doanh nghiệp.
Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Hà Tĩnh
Việc soạn thảo điều lệ công ty tuân thủ đầy đủ và đúng các nội dung trên là điều cần thiết. Tuy nhiên, điều tưởng như dễ này đôi lúc lại khiến các chủ doanh nghiệp tương lai loay hoay, vướng mắc!
Nhiều người lo lắng liệu mình viết thế này có ổn không?
Nội dung này, nội dung kia đã hợp lý chưa?
Trình tự sắp xếp có giống với các hồ sơ thành lập của doanh nghiệp khá không?
Hãy để chúng tôi san sẻ bớt những băn khoăn, lo lắng trên của bạn!
Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Hà Tĩnh của Công ty CP CED tư vấn và hỗ trợ hoàn toàn miễn phí cho khách hàng khi đăng ký thành lập mới doanh nghiệp. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn.