Quản lý doanh thu bán hàng và báo cáo lãi lỗ là điểm mấu chốt trong kinh doanh chủ shop cần lưu tâm. Việc hạch toán doanh thu bán hàng đúng thời điểm giúp chủ shop xây dựng báo cáo lãi lỗ chính xác nhất.
Nội dung chính
Doanh thu là gì?
Doanh thu là giá trị của tất tần tật doanh số buôn bán hóa và dịch vụ được doanh nghiệp công nhận trong một giai đoạn. doanh thu (còn được gọi là Thu nhập) tạo thành sự bắt đầu của Báo cáo doanh thu của doanh nghiệp. Các chi phí được khấu trừ từ thu nhập của công ty để đạt đến tiền lời hoặc doanh thu ròng.
Những nguyên nhân khiến cho việc quản lý doanh thu thiếu chính xác và chặt chẽ
Quản lý thu chi theo cách thủ công
Cách quản lý thu chi thủ công có một ưu điểm là dễ thực hiện; ai cũng có thể thực hiện mà không cần kỹ năng hay trình độ. Người thực hiện việc quản lý thu chi thủ công cũng không cần thành thạo công nghệ. Tuy nhiên, cách làm này chỉ phù hợp với những shop bán lẻ không chuyên. Vì với một số lượng đơn hàng lớn, chắc chắn cách làm này không chính xác, dễ gây thất thoát và ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý của cửa hàng.
Lấy ví dụ thói quen bán hàng bằng sổ sách, bán đến đâu ghi đến đó. Shop không quản lý được tình trạng nhân viên bán ngoài sổ (bán cho khách nhưng không ghi vào sổ). Nhiều khoản thu – chi nhỏ do chiết khấu thêm vì khách quen, hay nhập hàng đột xuất không được thống kê lại,…
Xác định sai nguồn doanh thu
Mặc định tổng giá trị các giao dịch là doanh thu bán hàng. Nhưng thực tế, nhân viên bán hàng rất hay nhầm lẫn giữa doanh thu thuần và doanh thu tổng thể.
Có nhiều trường hợp, khách hàng của shop ở các tỉnh, thành khác trong cả nước, và họ yêu cầu vận chuyển đến tận nơi theo hình thức giao hàng – thanh toán tiền (COD). Thời điểm shop tạo đơn hàng giao cho shipper đi vận chuyển tiền chưa đổ về tài khoản. Trong giai đoạn vận chuyển hàng hoá, giao dịch có thể bị huỷ do hàng hoá hỏng nên shop cần bồi thường cho khách, hoặc khách từ chối nhận do vận chuyển chậm, thông tin giao – nhận không chính xác. Như vậy, doanh thu bán hàng sẽ thay đổi.
Tính thiếu chi phí
Doanh thu chỉ có thể được xác định chính xác khi các khoản chi được liệt kê đầy đủ. Nhưng vì một lý do nào đó, quản lý tính thiếu các khoản chi phí như điện nước; khấu hao thiết bị; chi phí nhập hàng…Việc này dẫn đến kết quả tính doanh thu cũng không chính xác.
Đâu là giải pháp quản lý thu – chi hiệu quả và chính xác?
Để có thể quản lý doanh thu hiệu quả, việc trước tiên bạn cần làm là dừng cách quản lý thủ công. Có rất nhiều phần mềm bán hàng hiện đại được xây dựng để hỗ trợ bạn trong việc quản lý doanh thu cửa hàng. Không chỉ tối ưu hiệu quả của việc giám sát; theo dõi thu chi, những phần mềm này còn giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và công sức.
Báo cáo hoạt động bán hàng chi tiết và đầy đủ
Nhiều phần mềm quản lý bán hàng hiện đại được trang bị tính năng báo cáo các hoạt động bán hàng theo ngày; theo tuần và theo tháng. Thông tin chi tiết về thời gian làm việc của nhân viên; lịch làm việc của nhân viên; các chương trình giảm giá; lợi nhuận sau giảm giá…đều được hiển thị đầy đủ trên phần mềm.
Thông qua đó, chủ cửa hàng có thể theo dõi tình hình kinh doanh của cửa hàng mọi lúc; mọi nơi. Chủ cửa hàng sẽ có một cái nhìn tổng quát nhất về hoạt động kinh doanh; từ đó có những điều chỉnh cho phù hợp.
Báo cáo thu – chi theo ngày
Phần mềm quản lý bán hàng thể hiện rõ nhất vai trò quản lý doanh thu thông qua chức năng báo cáo số liệu thu – chi theo từng ngày. Việc theo dõi thu – chi theo từng ngày với mọi cửa hàng kinh doanh đều vô cùng quan trọng. Những số liệu này đảm bảo tính chính xác, người kinh doanh mới tính được lợi nhuận và có những điều chính kế hoạch kinh doanh hợp lý.
Quản lý hàng nhập
Chi phí nhập hàng luôn là khoản chi phí lớn nhất trong hoạt động kinh doanh. Mọi thông tin về mã nhập; thời gian nhập hàng; số lượng hàng nhập; người chịu trách nhiệm nhập hàng; số tiền nhập hàng…đều được hiển thị đầy đủ trên phần mềm. Nhờ có tính năng này, những phần mềm quản lý bán hàng giúp chủ cửa hàng giảm thất thoát hàng hóa. Quản lý kho vốn là công việc dễ khiến bạn “đau đầu” sẽ trở nên vô cùng đơn giản.
Quản lý công nợ dễ dàng
Bên cạnh tiền hàng, công nợ của khách hàng cũng là một khoản tiền quan trọng. Nếu quản lý nợ không hiệu quả; bỏ sót công nợ, cửa hàng sẽ phải chịu thiệt hại về mặt kinh tế. Phần mềm quản lý doanh thu hiện đại giúp bạn kiểm soát công nợ chặt chẽ và chính xác. Mọi thông tin về người nợ; số tiền nợ; thời gian nợ; dư nợ; giao dịch…đều được hiển thị đầy đủ. Nhờ đó, quản lý cửa hàng có thể nắm bắt được tình hình thanh toán công nợ của từng khách hàng mà không lo nhầm lẫn.
VUTAPOS Hy vọng nhưng thông tin trên sẽ giúp bạn lựa chọn được cách quản lý doanh thu hiệu quả nhất cho cửa hàng của mình. Chúc bạn kinh doanh thành công! Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:
Website: vutapos.vn
Email: vutaposco@gmail.com
Holine: 0969 464 168
Địa chỉ: 102a Lê Hồng Phong, P. 4, TP. Vũng Tàu
